Gemini Corporation NV (Public Limited Liability Company Gemini Corporation) (hereinafter “GeminiCorp.be”) processes personal data in the context of its activities.

Personal data should be taken to mean any information relating to an identified or identifiable person.

Processing must be interpreted in a broad manner, and is any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

As GeminiCorp.be values and respects the privacy and security of personal data, this personal data is processed exclusively in compliance with (i) Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC, better known as the General Data Protection Regulation (GDPR), and with (ii) all applicable national regulations.

This Privacy Policy is intended to provide you with transparent information concerning :

• The data controller for your personal data
• The purposes for which your personal data is processed
• The period for which the personal data will be stored
• Your rights in relation to this processing
• Our obligations in relation to this processing
• Cookies

GeminiCorp.be, registered at the Crossroads Databank for Enterprises under No. 0438.488.597, with registered office located at Waterwilgweg 6, 2050 Antwerp, is the Data Controller for your personal data.

This means that GeminiCorp.be determines the purposes and means of the processing of personal data.

GeminiCorp.be does this in its capacity as a company with which you (directly or indirectly) have a contractual relationship as client or supplier, or whose website you visit.

How? GeminiCorp.be collects personal data via (i) agreements which you conclude (directly or indirectly) with us, (ii) data provided voluntarily by the data subject (via contact forms and/or order forms or otherwise), (iii) through use of our website and social media (including the technologies linked to this, such as cookies).

What? The personal data collected by GeminiCorp.be is identification data, financial particulars, occupation details, enterprise numbers and / or national register numbers.

Why? GeminiCorp.be always collects and processes personal data for one or more specified purposes. GeminiCorp.be processes personal data for the following purposes: (i) to be able to implement the agreements concluded with it, (ii) to be able to respect its applicable legal obligations, (iii) for marketing purposes (which you can object to at any time), (iv) for special offers and actions, and (v) for the improvement of our services.

Consistent non-provision? The provision of personal data is an essential requirement for concluding an agreement. No agreement can be concluded if the requisite personal data is not provided. Suppliers must only provide GeminiCorp.be with the compulsory identification data. Clients must provide all of the compulsory identification information, and all of the data required in the context of handling the dossier.

Your personal data is stored as long as necessary in order to achieve the aim for which it was collected, in line with legal, regulatory and internal requirements in this context, and no longer than 5 years from termination of the contractual relationship (with the exception of invoicing which is kept for 7 years). Naturally, this stipulation does not affect your rights as shown below in section on your rights in relation to this processing.

Right to Withdraw Consent: You have the right to withdraw your consent, as described below in section on "Our obligation in relation to this processing, at any time. Naturally, this does not affect the lawfulness of the processing before this withdrawal.

Right of Access: You have the right to obtain confirmation from GeminiCorp.be as to whether or not your personal data is being processed, and to access to this personal data.

Right to Rectification: You have the right to obtain the rectification of inaccurate personal data from GeminiCorp.be, without undue delay, at any time.

Right to Erasure of Data: You have the right to obtain the erasure of personal data from GeminiCorp.be without undue delay at any time, in the following cases: (i) the personal data is no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected, (ii) the consent on which the processing is based, is withdrawn, (iii) you object to processing which is justified by the public interest or a legitimate interest, or which is performed for direct marketing purposes, (iv) personal data has been unlawfully processed, (v) the personal data has to be erased for compliance with a legal obligation, (vi) the personal data have been collected in relation to the offer of information society services to a child.

Right to Restrict Processing: In a number of exhaustively listed situations, you also have the right to restrict processing, i.e.: (i) if the accuracy of the personal data is contested, for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data, (ii) if the processing is unlawful and the data subject opposes the erasure of the personal data, (iii) if GeminiCorp.be no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but they are required by the data subject for the establishment, exercise or defence of legal claims, (iv) if the data subject has objected to processing.

Right to Data Portability: In certain circumstances, you have the right to receive your personal data in a structured, commonly used and machine-readable format, and to transmit it to a different data controller.

Right to Object - Marketing Purposes: You have the right, at any time, to object to the use of your personal data for direct marketing purposes.

Principles of Processing: GeminiCorp.be will always process personal data in accordance with the following principles: (i) lawfully, fairly and in a transparent manner in relation to the data subject, (ii) for specified, explicit and legitimate purposes, (iii) relevant and limited to what is necessary in relation to the purposes for which they are processed, (iv) the data shall be accurate and, where necessary, kept up to date, (v) shall be kept in a form which permits identification of data subjects for no longer than is necessary for the purposes for which the personal data is processed, (vi) all appropriate technical and organisational measures shall be taken so that the personal data is processed in a manner that ensures appropriate security of the personal data, including protection against unauthorised or unlawful processing and against accidental loss, destruction or damage.

Lawfulness of Processing: GeminiCorp.be is only entitled to process personal data, if one of the following applies: (i) you have explicitly given consent for this, (ii) processing is necessary for the performance of a contract to which you are (directly or indirectly) a party, (iii) processing forms part of a legal obligation of GeminiCorp.be, (iv) processing is necessary in order to protect your vital interests or those of another natural person, (v) processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or   in the exercise of official authority, or (vi) processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the data controller (except where such interests are overridden by the interests of the data subject).

The Sharing of Personal Data: Inside GeminiCorp.be, your personal data can only be accessed by employees and colleagues who are required to have access to this personal information as part of their allocated tasks. These employees and colleagues are bound by the existing regulations relating to the processing of personal data. If GeminiCorp.be uses external parties to process personal data, it will only use parties which provide sufficient guarantees that processing meets legal requirements and that your rights are protected. Your personal data may be transferred to the following categories of recipients: colleagues, local agents, bailiffs, translators, insurance companies, external accountants, IT suppliers.

Cookies are small files which the server installs on your computer which are necessary in order to surf. Certain other cookies have other functions, such as remembering an internet user's information when he/she logs in as a registered member of a website. Certain pages of the website use cookies to remember preferences, or for technical reasons.

When using the website of GeminiCorp.be, you will be asked to consent to cookies being installed on your device (with the exception of purely technical cookies, for which the explicit consent of the user is not required).

Cookies are stored no longer than necessary.

If you do not wish cookies to be installed on your computer, you can adjust your browser settings to prevent this.

This privacy policy may be adapted in the future, and you will always be notified in advance of any future changes or adaptations.

By means of this Privacy Policy, we have attempted to provide you with transparent information regarding your rights, and the obligations of GeminiCorp.be, in the context of the processing of personal data. If, in spite this, anything is still unclear, you require further information, or you have further questions, we will be happy to assist.

To contact us, or to exercise one or your data protection rights, send an email to info@geminicorp.be or a letter to Gemini Corporation NV, attn. Privacy Manager, Waterwilgweg 6, 2050 Antwerp. If You are exercising Your Rights, your letter or email must be accompanied by a copy of your identity card or passport, so we can verify your identity.

Gemini Corporation NV (hierna “GeminiCorp.be”) verwerkt in het kader van haar activiteiten persoonsgegevens.

Onder persoonsgegevens dient te worden verstaan alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare persoon.

Verwerking dient ruim te worden geïnterpreteerd en is een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.

Aangezien GeminiCorp.be de privacy en de veiligheid van persoonsgegevens waardeert en respecteert, worden deze persoonsgegevens uitsluitend verwerkt in overeenstemming met (i) de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, beter gekend als de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) dan wel de General Data Protection Regulation (GDPR), alsook met (ii) alle toepasselijke nationale regelgeving.

Huidige privacy policy strekt ertoe u transparant te informeren met betrekking tot:

• De verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens
• De doeleinden waarvoor uw persoonsgegevens worden verwerkt
• De periode gedurende welke de persoonsgegevens zullen worden opgeslagen
• Uw rechten met betrekking tot deze verwerking
• Onze verplichtingen met betrekking tot deze verwerking
• Cookies

GeminiCorp.be, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer 0438.488.597, met maatschappelijke zetel gevestigd te 2050 Antwerpen, Waterwilgweg 6, is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens.

Dit wilt zeggen dat GeminiCorp.be het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.

GeminiCorp.be doet dit in haar hoedanigheid van vennootschap waarmee u (rechtstreeks dan wel onrechtstreeks) een contractuele relatie onderhoudt als klant of als leverancier, dan wel van wie u de website bezoekt.

Hoe? GeminiCorp.be verzamelt persoonsgegeven via (i) overeenkomsten die u (rechtstreeks of onrechtstreeks) met ons sluit, (ii) vrijwillige verstrekking hiervan door de betrokkene (al dan niet via contactformulieren en/of bestelformulieren), (iii) door het gebruik van onze website en sociale media (waarin besloten de daaraan gekoppelde technologieën zoals cookies).

Wat? De persoonsgegevens die door GeminiCorp.be worden verzameld zijn identificatiegegevens, financiële bijzonderheden, beroepsgegevens, ondernemingsnummers en / of rijksregisternummers.

Waarom? De persoonsgegevens worden door GeminiCorp.be steeds verzameld en verwerkt met het oog op één of meerdere welbepaalde doeleinden. De doeleinden waarvoor GeminiCorp.be persoonsgegevens verwerkt zijn de hiernavolgende: (i) om uitvoering te kunnen geven aan de met haar gesloten overeenkomsten, (ii) om de toepasselijke wettelijke verplichtingen te kunnen naleven, (iii) voor marketingdoeleinden (waartegen u zich te allen tijde kunt verzetten), (iv) voor speciale aanbiedingen en acties, en (v) voor de verbetering van onze diensten.

Consequentie bij het niet verstrekken? De verstrekking van persoonsgegevens is een noodzakelijke voorwaarde om een overeenkomst te sluiten. Bij gebrek aan het verstrekken van de vereiste persoonsgegevens kan geen overeenkomst worden gesloten. Als leverancier dient u GeminiCorp.be uitsluitend in kennis te stellen van de vereiste identificatiegegevens. Als klant dient alle vereiste informatie ter identificatie te worden overgemaakt, alsook alle gegevens vereist in het kader van de behandeling van het dossier.

Uw persoonsgegevens worden bewaard voor zolang als nodig is voor het bereiken van het doel waarvoor deze verzameld werden, in lijn met de wettelijke, reglementaire en interne vereisten in dit verband, en niet langer dan 5 jaar na het beëindigen van de contractuele relatie (met uitzondering van de facturatie die 7 jaar wordt bijgehouden). Huidige bepaling doet uiteraard geen afbreuk aan uw rechten zoals weergegeven infra sub. 5.

Recht op intrekken toestemming: U heeft steeds het recht om uw toestemming zoals beschreven infra onder paragraaf 6 in te trekken. Uiteraard tast dit de rechtmatigheid van de verwerking vóór deze intrekking niet aan.

Recht van inzage: U heeft steeds het recht om van GeminiCorp.be uitsluitsel te verkrijgen over het al dan niet verwerken van uw persoonsgegevens, alsook om hiervan inzage te krijgen.

Recht op rectificatie: U heeft steeds het recht om van GeminiCorp.be onverwijld rectificatie van onjuiste persoonsgegevens te verkrijgen.

Recht op gegevenswissing: U heeft het recht om van GeminiCorp.be zonder onredelijke vertraging wissing van de persoonsgegevens te bekomen, in de hiernavolgende gevallen: (i) de persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, (ii) de toestemming waarop de verwerking berust, wordt ingetrokken, (iii) u maakt bezwaar tegen de verwerking die gerechtvaardigd wordt door het algemeen of een gerechtvaardigd belang, of die ten behoeve van directe marketing gebeurt, (iv) de persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt, (v) de persoonsgegevens moeten worden gewist om aan een wettelijke verplichting te voldoen, (vi) de gegevens zijn bekomen in verband met een aanbod van diensten van de informatiemaatschappij aan een kind.

Recht op beperking van de verwerking: In een aantal limitatief opgesomde situaties heeft u ook het recht op beperking van de verwerking, m.n.: (i) wanneer de juistheid van de persoonsgegevens wordt betwist, en dit gedurende een periode die de verwerkingsverantwoordelijke in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te controleren, (ii) wanneer de verwerking onrechtmatig is en de betrokkene zich verzet tegen het wissen van de persoonsgegevens, (iii) wanneer GeminiCorp.be de persoonsgegevens niet meer nodig heeft voor de verwerkingsdoeleinden, maar de betrokken deze nodig heeft voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering, (iv) wanneer de betrokkene bezwaar tegen de verwerking gemaakt heeft.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens: U heeft onder bepaalde omstandigheden het recht uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm te verkrijgen, en over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

Recht op verzet marketingdoeleinden : U heeft te allen tijde het recht u te verzetten tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor directe marketingdoeleinden.

Beginselen inzake verwerking: GeminiCorp.be zal persoonsgegevens steeds via de hiernavolgende beginselen verwerken: (i) op een wijze die ten aanzien van de betrokkene rechtmatig, behoorlijk, en transparant is, (ii) voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden, (iii) ter zake dienend en beperkt tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, (iv) de gegevens zullen juist zijn en zo nodig worden geactualiseerd, (v) worden bewaard in een vorm die het mogelijk maakt de betrokkenen niet langer te identificeren dan voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt noodzakelijk is, (vi) alle passende technische of organisatorische maatregelen zullen worden genomen opdat de persoonsgegevens op een dusdanige manier zullen worden verwerkt dat een passende beveiliging ervan gewaarborgd is, en dat zij beschermd zijn tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging, of beschadiging.

Rechtmatigheid van de verwerking: GeminiCorp.be is uitsluitend gerechtigd persoonsgegevens te verwerken, indien aan één van de hiernavolgende voorwaarden is voldaan: (i) u heeft hiervoor uitdrukkelijk toestemming gegeven, (ii) de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u (rechtstreeks of onrechtstreeks) partij bent, (iii) de verwerking kadert in een wettelijke verplichting van GeminiCorp.be, (iv) de verwerking is noodzakelijk om uw vitale belangen dan wel deze van ander natuurlijke persoon te beschermen, (v) de verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag, of (vi) de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke (behalve wanneer de belangen van de betrokkene zwaarder zouden doorwegen).

Het delen van persoonsgegevens: Uw persoonsgegevens zijn binnen GeminiCorp.be alleen toegankelijk voor de werknemers en medewerkers die in het kader van hun takenpakket toegang tot deze persoonsgegevens dienen te hebben. Deze werknemers en medewerkers zijn gebonden door de bestaande regulering met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens. Wanneer GeminiCorp.be beroep doet op externe partijen met het oog op verwerking van persoonsgegevens, zal uitsluitend beroep worden gedaan op partijen die afdoende garanties bieden opdat de verwerking aan de wettelijke vereisten voldoet en uw rechten worden gewaarborgd. Uw persoonsgegevens kunnen worden overgemaakt aan volgende categorieën van ontvangers: medewerkers, plaatselijke correspondenten, gerechtsdeurwaarders, vertalers, verzekeraars, externe boekhouders, IT leveranciers.

Cookies zijn kleine bestandjes die de server op uw computer installeert die noodzakelijk zijn om te surfen. Bepaalde andere cookies hebben andere functies, zoals het onthouden van de gegevens van de internetgebruiker wanneer hij zich inlogt als geregistreerd lid op een website. Bepaalde pagina's van de website gebruiken cookies om voorkeuren te onthouden of om technische redenen.

U zult bij het gebruik van de website van GeminiCorp.be worden verzocht om toestemming te geven om de cookies te plaatsen op uw toestel (met uitzondering van louter technische cookies waarvoor geen uitdrukkelijke toestemming van de gebruiker is vereist).

Cookies worden niet langer bewaard dan nodig.

Indien u niet wenst dat cookies op uw computer worden geplaatst, kunnen uw browserinstellingen in die zin worden aangepast.

Huidige privacy policy kan in de toekomst steeds aangepast worden, waarbij toekomstige wijzigingen of aanpassingen u steeds vooraf zullen worden meegedeeld.

Wij hebben getracht u middels huidige privacy transparant te informeren omtrent uw rechten en de verplichtingen van GeminiCorp.be in het kader van de verwerking van persoonsgegevens. Indien er desalniettemin nog onduidelijkheden zouden zijn, u nadere informatie wenst, dan wel nog vragen heeft, helpen wij u graag verder.

Om met ons contact op te nemen, dan wel één van uw rechten met betrekking tot de gegevensbescherming uit te oefenen kunt u een e-mail versturen naar info@geminicorp.be of een brief naar Gemini Corporation NV, t.a.v. de verantwoordelijke privacy, Waterwilgweg 6, 2050 Antwerpen. Wanneer U Uw Rechten uitoefent dient uw brief of e-mail vergezeld worden van een kopie van uw identiteitskaart of paspoort opdat uw identiteit kan worden geverifieerd. Wanneer u klachten zou hebben en/of suggesties met betrekking tot de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, vernemen wij dit graag. GeminiCorp.be hecht veel belang aan het waarborgen van uw rechten. Daarnaast informeren wij u ervan dat U steeds het recht heeft een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, m.n. de gegevensbeschermingsautoriteit.